1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о командировках определяет порядок направления адвокатов и сотрудников аппарата Адвокатской палаты Республики Дагестан в служебные и представительские командировки по заданию Президента и поручению Совета Палаты.
1.2. Служебная командировка – поездка сотрудника аппарата на определенный срок с целью выполнения должностных обязанностей вне места постоянной работы.
Представительская командировка – поездка адвоката в установленный срок с целью обеспечения участия Адвокатской палаты Республики Дагестан в различных мероприятиях, проводимых органами адвокатского сообщества и государственной власти.
1.3. Основными задачами служебных и представительских командировок является решение поставленных Советом и Президентом Адвокатской палаты Республики Дагестан целей по основной, финансово-хозяйственной и иной деятельности Палаты.
2. ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВКИ
2.1. Отправка сотрудников аппарата и адвокатов в командировку производится на основании распоряжения Президента Адвокатской палаты Республики Дагестан.
2.2. Решение Президента Адвокатской палаты Республики Дагестан об отправке в служебную командировку является для сотрудника аппарата и адвоката обязательным.
Отказ сотрудника аппарата от служебной поездки без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины.
Отказ адвоката от поездки не влечет дисциплинарных взысканий.
2.3. Срок командировки определяется органами управления Адвокатской палаты Республики Дагестан с учетом объема, сложности, длительности мероприятий и других особенностей поездки.
2.4. Срок нахождения в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым сотрудником аппарата или адвокатом по возвращении из поездки.
В случае проезда к месту командирования и обратно на личном транспорте фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, которую сотрудник аппарата или адвокат представляет в Адвокатскую палату Республики Дагестан по возвращении из поездки одновременно с подтверждающими оправдательными документами (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
2.5. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства (поезда, самолета, автобуса или др.) от места постоянной работы командируемого лица, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.
2.6. На лицо, находящееся в командировке, распространяется режим рабочего времени организации, в которую он командирован.
2.7. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности сотрудник аппарата или адвокат обязан незамедлительно уведомить об этом Адвокатскую палату Республики Дагестан. Временная нетрудоспособность командированного лица подлежит удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг.
Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.
2.8. В случае временной нетрудоспособности командированного сотрудника аппарата палаты ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за все время, в течении которого он не имеет возможности выполнить по состоянию здоровья порученное служебное задание или вернуться к месту своего постоянного местожительства.
За период временной нетрудоспособности командированному сотруднику аппарата выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.
3. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ
3.1. Командируемому сотруднику аппарата за один рабочий день перед служебной поездкой по письменному заявлению выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.
Не допускается выдача аванса командируемым лицам, не отчитавшимся по ранее полученным подотчетным средствам.
Денежный аванс командируемым адвокатам не выдается.
3.2. Допускается приобретение билетов на транспортные средства (поезда, самолета, автобуса или др.) для сотрудников аппарата и адвокатов, направляемых в командировки за счет Адвокатской палаты Республики Дагестан, а также бронирование и оплата мест проживания.
3.3. Сотруднику аппарата, направляемому в командировку как внутри России, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы:
- на транспорт (проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились лично);
- сборы за услуги аэропортов, иные комиссионные сборы;
- на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
- на провоз багажа;
- по найму жилого помещения;
- на служебные телефонные переговоры;
- по получению загранпаспорта и виз, если указанные действия не производились Палатой;
- связанные с обменом наличной валюты;
- суточные;
- фактически произведенные с разрешения АП РД и документально подтвержденные расходы на представительские цели.
3.4. Адвокату, направленному в командировку, по письменному заявлению возмещаются расходы, указанные в п. 3.2. и 3.3. настоящего Положения, за исключением суточных.
3.5. Для служебных командировок по территории России суточные для сотрудников аппарата устанавливаются в размере, предусмотренном законодательством РФ.
4. ОТЧЕТ ПО КОМАНДИРОВКЕ
4.1. Сотрудник аппарата в течение 3 (трех) рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки представляет в бухгалтерию Адвокатской палаты Республики Дагестан авансовый отчет об израсходованных им суммах с приложением оригиналов документов, подтверждающих обоснованность и размер произведенных расходов. При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в загранпаспорте.
Остаток полученных денежных средств, не использованных согласно данных авансового отчета, подлежит возвращению сотрудником аппарата в кассу Адвокатской палаты Республики Дагестан в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее 3 (трех) рабочих дней после возвращения из поездки.
4.2. Адвокат в течение 7 (семи) календарных дней со дня возвращения из командировки представляет в Адвокатскую палату Республики Дагестан заявление о компенсации понесенных им расходов, авансовый отчет об израсходованных суммах, подтверждающий целевое назначение потраченных средств, а также отчет о поездке, написанный в произвольной форме.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников аппарата и адвокатов Адвокатской палаты Республики Дагестан и является обязательным для исполнения.
5.2. Настоящее Положение, а также изменения и дополнения к нему утверждается решениями Совета Адвокатской палаты Республики Дагестан.