В целях обеспечения современных требований информационного обмена путем использования информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», эффективной деятельности адвокатской палаты, оперативного взаимодействия с адвокатами и адвокатскими образованиями, своевременного направления и получения информации, иным направлениям взаимодействия между адвокатской палатой, адвокатами и адвокатскими образованиями Республики Дагестан, а также в целях экономии расходной части бюджета Адвокатской палаты Республики Дагестан по рассылке почтовой корреспонденции на бумажных носителях предлагаю с 1 сентября 2020 года перейти на полный электронный документооборот между адвокатами и адвокатской палатой.
С этой целью, Адвокатской палатой РД для каждого адвоката сформированы адреса электронной почты: *@advokatrd.ru, где * - номер адвоката в Реестре адвокатов Республики Дагестан (например: 45@advokatrd.ru).
Эти индивидуальные почтовые ящики адвокатов предназначены исключительно для деловой переписки Адвокатской палаты Республики Дагестан и адвокатов.
Каждому адвокату Адвокатской палаты Республики Дагестан обеспечивается возможность входа в их индивидуальный почтовый ящик через главную страницу сайта Адвокатской палаты Республики Дагестан www.advokatrd.ru.
Направление Адвокатской палатой Республики Дагестан корреспонденции (в том числе извещений, уведомлений, писем и обращений) на индивидуальные адреса электронной почты адвокатов, а также на адреса электронных почт адвокатских образований являются надлежащим уведомлением.
В течении августа 2020 года адвокатам под роспись будут вручаться адреса электронной почты, логины и пароли в Адвокатской палате РД.
В связи с этим, предлагаю утвердить новое Положение об электронном документообороте АП РД и признать утратившим силу аналогичное положение, утвержденное Решением Совета АП РД от 29.06.2017 г.
За указанное решение проголосовали все члены Совета АП РД, присутствовавшие на заседании Совета АП РД. Подсчет голосов проводил секретарь Совета АП РД Багишова Г.З.
Совет Адвокатской палаты Республики Дагестан,
Решил:
- Перейти с 1 сентября 2020 года на полный электронный документооборот между адвокатами и адвокатской палатой.
- В течении августа 2020 года аппарату АП РД организовать вручение адвокатам под роспись адресов электронной почты, логины и пароли, а также памятку по использованию почтового ящика на официальном сайте палаты.
- Признать утратившим силу Положение об электронном документообороте Адвокатской палаты Республики Дагестан, утвержденного Решением Совета АП РД 29 июня 2017г.
- Утвердить Положение об электронном документообороте Адвокатской палаты Республики Дагестан и ввести его в действие с 1 сентября 2020 г.