Решение Совета "Об исполнении адвокатами Адвокатской палаты РД Положения об электронном документообороте АП РД, утвержденного решением Совета АП РД от 30.07.2020"

Решением Совета АП РД от 30.07.2020 утверждено Положение об электронном документообороте Адвокатской палаты Республики Дагестан (далее – Положение).

Согласно пунктам 1-3, 6 Положения переписка с адвокатами и адвокатскими образованиями Республики Дагестан и рассылка им документов органами и аппаратом Адвокатской палаты Республики Дагестан осуществляется путем электронного документооборота с использованием индивидуальных адресов электронной почты адвокатов.

Каждому адвокату Адвокатской палаты Республики Дагестан создается и присваивается адрес электронной почты в виде *@advokatrd.ru, где * - номер адвоката в Реестре адвокатов Республики Дагестан (например, 45@advokatrd.ru).

Индивидуальные почтовые ящики адвокатов, созданные по правилам п. 2 Положения, предназначены исключительно для деловой переписки Адвокатской палаты Республики Дагестан и адвокатов.

Направление Адвокатской палатой Республики Дагестан корреспонденции (в том числе извещений, уведомлений, писем и обращений) на индивидуальные адреса электронной почты адвокатов, а также на адреса электронных почт адвокатских образований являются надлежащим уведомлением.

Между тем, как усматривается из справки референта квалификационной комиссии АП РД от 27 марта 2024 года № 234 на указанную дату 27 (двадцать семь) адвокатов АП РД согласно приложения № 1 к настоящему решению Совета не получили учетные данные (логин и пароль) от индивидуального адреса электронной почты, созданной для электронного документооборота с АП РД.

Кроме того, возникают случаи несвоевременного получения адвокатами, включенными в Реестр адвокатов РД, учетных данных (логин и пароль) от индивидуального адреса электронной почты.

Данное обстоятельство препятствует оптимизированному и своевременному документообороту между адвокатами и адвокатской палатой и создает проблемы в организации работы адвокатуры.

В связи с изложенным и во исполнение адвокатами Адвокатской палаты РД Положения об электронном документообороте АП РД, утвержденного решением Совета АП РД от 30.07.2020, Совет АП РД полагает необходимым:

• обязать адвокатов из списка согласно приложения № 1 к настоящему решению Совета в месячный срок со дня принятия настоящего решения Совета получить в адвокатской палате под роспись учетные данные от индивидуального адреса электронной почты;
• установить месячный срок на получение в адвокатской палате под роспись учетных данных от индивидуального адреса электронной почты для адвокатов со дня их включения в Реестр адвокатов РД;
• возложить обязанность на руководителей адвокатских образований, в которых осуществляют адвокатскую деятельность адвокаты, не получившие в установленный настоящим решением совета срок учетных данных от индивидуального адреса электронной почты, принять меры по получению их адвокатами в адвокатской палате под роспись учетных данных от индивидуального адреса электронной почты.

Кроме того, для подтверждения факта получения адвокатами учетных данных от индивидуального адреса электронной почты Совет АП РД полагает необходимым утвердить форму расписки о получении учетных данных индивидуального адреса электронной почты адвоката согласно приложения № 2 к настоящему решению Совета, которая будет храниться в личных делах адвокатов.

За данное решение проголосовали все члены Совета АП РД, присутствовавшие на заседании Совета - единогласно.  Подсчет голосов проводил секретарь Совета АП РД Багишова Г.З.

Совет Адвокатской палаты Республики Дагестан,

Решил:

1. Обязать адвокатов из списка согласно приложения № 1 к настоящему решению Совета в месячный срок со дня принятия настоящего решения Совета получить в адвокатской палате под роспись учетные данные от индивидуального адреса электронной почты.
2. Установить месячный срок на получение в адвокатской палате под роспись учетных данных от индивидуального адреса электронной почты для адвокатов со дня их включения в Реестр адвокатов РД.
3. Возложить обязанность на руководителей адвокатских образований, в которых осуществляют адвокатскую деятельность адвокаты, не получившие в установленный настоящим решением совета срок учетные данные от индивидуального адреса электронной почты, принять меры по получению их адвокатами в адвокатской палате под роспись учетных данных от индивидуального адреса электронной почты.
4. Адвокаты и руководители адвокатских образований, не исполнившие настоящее решение, подлежат дисциплинарной ответственности.
5. Утвердить форму расписки о получении учетных данных индивидуального адреса электронной почты адвоката согласно приложения № 2 к настоящему решению Совета.