Настоящее положение принято в целях обеспечения современных требований информационного обмена путем использования информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», эффективной деятельности адвокатской палаты, оперативного взаимодействия с адвокатами и адвокатскими образованиями, своевременного направления и получения информации, иным направлениям взаимодействия между адвокатской палатой, адвокатами и адвокатскими образованиями Республики Дагестан, а также в целях экономии расходной части бюджета Адвокатской палаты Республики Дагестан по рассылке почтовой корреспонденции на бумажных носителях.
1. Переписка с адвокатами и адвокатскими образованиями Республики Дагестан и рассылка им документов органами и аппаратом Адвокатской палаты Республики Дагестан осуществляется путем электронного документооборота с использованием индивидуальных адресов электронной почты адвокатов.
Электронный документооборот – организационно и программно-технически упорядоченная информационная система, обеспечивающая процесс обмена, сбора, обработки, накопления и хранения информации посредством электронных документов.
2. Каждому адвокату Адвокатской палаты Республики Дагестан создается и присваивается адрес электронной почты в виде *@advokatrd.ru, где * - номер адвоката в Реестре адвокатов Республики Дагестан (например: 45@advokatrd.ru).
3. Индивидуальные почтовые ящики адвокатов, созданные по правилам п. 2 настоящего Положения, предназначены исключительно для деловой переписки Адвокатской палаты Республики Дагестан и адвокатов.
4. В случае приостановления или прекращения статуса адвоката адрес индивидуальной электронной почты адвоката блокируется.
5. Каждому адвокату Адвокатской палаты Республики Дагестан обеспечивается возможность входа в их индивидуальный почтовый ящик, созданный по правилам п. 2 настоящего Положения, через главную страницу сайта Адвокатской палаты Республики Дагестан www.advokatrd.ru.
6. Направление Адвокатской палатой Республики Дагестан корреспонденции (в том числе извещений, уведомлений, писем и обращений) на индивидуальные адреса электронной почты адвокатов, а также на адреса электронных почт адвокатских образований являются надлежащим уведомлением.
7. Ответственность за неиспользование индивидуального почтового ящика, созданного Адвокатской палатой Республики Дагестан, несет адвокат. Доводы о не извещении адвоката при этом признаются не состоятельными.
8. Организация работы с документами, передаваемыми и получаемыми с помощью электронного документооборота включает в себя подготовку, регистрацию, учет, отправку и получение электронной почты в Адвокатской палате Республики Дагестан и адвокатских образованиях (включая их обособленные подразделения).
9. Сведения, сообщения, заявления и другие документы, поступающие в Адвокатскую палату РД посредством электронной почты от адвокатов и адвокатских образований представляются для рассмотрения Президенту адвокатской палаты.
Обработка поступившей корреспонденции производится в день ее поступления или в первый рабочий день, в случаях поступления корреспонденции в нерабочие (праздничные) дни.
10. Запрещается рассылать материалы, содержащие вирусы или файлы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности компьютерного оборудования, программного обеспечения.
11. Ответственность за организацию и состояние электронного документооборота в адвокатской палате возлагается на Специалиста по делопроизводству и Референта Квалификационной комиссии адвокатской палаты.
К функциям ответственных лиц относится:
- прием поступающих на электронную почту палаты документов;
- передача документов на рассмотрение Президента палаты;
- организация отправки документов.
12. Официальным адресом электронной почты Адвокатской палаты Республики Дагестан является : palata@advokatrd.ru.
13. Требования, установленные настоящим Положением, обязательны для всех адвокатов, адвокатских образований, их обособленных подразделений, филиалов и работников аппарата Адвокатской палаты Республики Дагестан.